Wie wählt man bei all den verfügbaren Optionen für Webkonferenzen die beste Lösung für Tools für virtuelle Teams aus?

Wir haben viele Optionen durchforstet und werden in diesem Artikel die Vorteile von Online-Meeting-Software beleuchten, die Sie bei der Auswahl einer Online-Meeting-Lösung berücksichtigen sollten.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Produkt für Tools für virtuelle Teams sind, die Video, Audio, gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit in einer Lösung bieten, können verschiedene Lösungen das richtige Tool für Sie sein.

 

Bei der Auswahl der Software für Tools für virtuelle Teams sollten Sie auf einige Dinge achten:

  1. Gerätekompatibilität – Stellen Sie sicher, dass die Software auf allen Ihren Geräten funktioniert (Sie werden immer und man weiß nie, wann eine Besprechung ansteht)
  2. Meetings unterwegs – Planen Sie für spontane Meetings, die auf Ihrem Telefon oder Tablet stattfinden, nicht nur auf Ihrem Laptop
  3. Teilnahme von jedem Ort aus möglich – Selbst wenn Sie einen Kunden am Arbeitsplatz besuchen, sollten Sie die Möglichkeit haben, an Besprechungen teilzunehmen, solange dort WiFi verfügbar ist
  4. Videokonferenzen – Planen Sie, dies für alle Ihre zukünftigen Sitzungen zu nutzen? Vergewissern Sie sich vor der Investition, dass Sie es brauchen
  5. Freigabeoptionen – Sie möchten nicht, dass andere Ihre Daten sehen können, auch wenn es nur ein Versehen ist
  6. Audiokonferenzen – Stellen Sie sicher, dass Sie ohne Probleme mit Ihrem Team kommunizieren können
  7. Call-in-Optionen – Auch wenn Mobiltelefone weit verbreitet sind, ist die Möglichkeit, eine Verbindung über das Festnetz herzustellen, für manche Menschen immer noch wichtig
  8. Sicherheit – Welche Sicherheitsvorkehrungen gibt es, um zu verhindern, dass jemand Ihr Meeting abhört?

Sehr gute Tools für Online Meetings sind Zoom oder Microsoft Teams. Auch GoToMeeting ist sehr empfehlenswert.